Growing Geeks, la webserie (Parte 1). Estrategia para un proyecto diferente, innovador y con su punto de locura emprendedora.

Este post es para contaros nuestra participación en Growing Geeks, una webserie que nace con la idea de mostrar al mundo la realidad de emprender con sus cosas buenas y malas. El proyecto parte de Geeks Hubs una comunidad y espacio de trabajo enfocada a los perfiles de tipo técnico y por tanto generalmente bastante geek.

Sumando ambas cosas tenemos una webserie en formato sitcom y tono de humor sobre emprendedores geeks que montan una startup. Probablemente si eres seriefilo estés pensando ya en series como The Big Bang Theory y Silicon Valley. Ambas se han tomado como referente por la temática común y el tipo de serie.

La historia (en breve).

Hace muchos meses en una de las reuniones con Chaume Sánchez de GeeksHubs donde colaboro como mentor de comunicación y marketing, me contó por encima que quería contarle al mundo que era de verdad emprender, pero de una forma que nuestros padres y abuelos pudieran entenderla y había pensado que podría ser a través de una webserie.

Tras eso un mes y pico después volvió a salir el tema y les eché una mano en valorar, darle forma y plasmarla en papel en un primer intento de lanzamiento y búsqueda de un patrocinio que sirviera para poder hacerla. Seguimos el hilo del tema y en una reunión posterior Chaume me dijo que aun sin haber conseguido la alianza y patrocinio global buscado, habían decidido lanzarse y crear la serie. Llegar a hacer el episodio piloto creando el producto tal y como se había imaginado desde el principio y a modo de MVP. 

Me contó que habían empezado a trabajar y por encima el hilo argumental, temática y algunos detalles ya de la serie, los personajes, etc… a mi enseguida se me ocurrieron varias cosas, entre ellas la mas relevante experimentar con extenderla a redes sociales haciendo transmedia más allá de que fuera solo un canal de comunicación y marketing. Al terminar de contármelo todo y antes de cerrar la reunión le dije… ME LO PIDO! Cuenta conmigo para llevar toda la comunicación y marketing, me sumo al proyecto.

Y así empezó esta locura y proyecto que nos ha costado muchas horas de sueño añadidas a nuestro trabajo, pero que como he dicho en bastantes ocasiones, es un proyecto de esos diferente e innovador, que no se suele hacer y raramente encuentras en Valencia.

El proyecto.

Cartel oficial GrowingGeeks

Intentando resumir el proyecto que muchos vais a ver concentrados en el episodio piloto (puede que trailer o teaser) y algunos otros vídeos en el canal de youtube de Growing Geeks, deciros que ha sido un proyecto de aprox 6 meses.

Los tres primeros de ideación de la webserie, trabajo de la historia, línea argumental, definición de personajes, relaciones entre ellos, redacción de guión, storyboard, casting de actores y la grabación con toda la producción que eso supone (conseguir localizaciones, recursos, materiales y personas necesarias) así como la búsqueda de patrocinadores que pudieran colaborar y las negociaciones con estos.

Los siguientes tres meses de trabajo combinando por un lado todo el montaje de los vídeos (teaser, trailer, episodio piloto) a la vez que hemos realizado el lanzamiento al mundo con comunicación y marketing, lo que ha supuesto también poner en marcha todo el diseño gráfico y demás personas implicadas.

Qué hemos hecho nosotros en Growing Geeks.

En Growing Geeks hemos sido los responsables de comunicación y marketing de la webserie. Esto ha supuesto varias cosas de las que hacemos en entiak para nuestros clientes.

De forma esquemática.

 

Estrategia.

  • Crear toda la estrategia de comunicación y marketing.
  • Planificaciones de las distintas disciplinas como plan de contenidos, social media, rrrpp con prensa, plan de medios,… realistas adaptadas a la cantidad de recursos y equipo del proyecto.
  • Selección y configuración de todas las herramientas de gestión y medición de resultados.

 

Ejecución.

  • Organizar procedimiento de trabajo, herramientas de gestión y marketing automation básico para maximizar el trabajo de los pocos recursos y tiempo que se le podía destinar.
  • Supervisar la ejecución de esta estrategia.
  • Apoyar y hacer parte de la ejecución del marketing junto con el equipo de GeeksHubs asumiéndolo como proyecto propio de entiak.

 

Evaluación.

  • Medir y analizar resultados semanalmente para ir evaluando y haciendo ajustes en la ejecución o cambios en la estrategia.
  • Evaluación final (medición y análisis) de resultados y creación de los informes con que se van a mostrar resultados de forma general y a patrocinadores.

Entrando en detalle del trabajo y tiempo.

Sin aburriros mucho, en esos 3 meses de comunicación y marketing hemos tenido 2 fases una pre-estreno y otra post-estreno del episodio piloto. Sobre esas 12 semanas creamos una planificación de menos a más conocimiento de la serie y que permitiera a las demás personas (diseño y audiovisual) conocer con antelación las fechas y necesidades de los materiales necesarios.

Pre-Estreno

Durante la primera fase las primeras 3 semanas consistieron en darle vida a los perfiles en redes y conseguir los primeros seguidores (early adopters) afines a la temática.

A partir de ahí empezar a comunicar en fases y niveles de intensidad y  distintas líneas de mensajes a los distintos tagets, con un montón de material ajeno, propio diseñado y de la grabación y making off que hemos exprimido al máximo y de donde hemos sacado petróleo a nivel de formatos y piezas junto con diseño y audiovisual. La finalidad en esta fase era conseguir crecimiento de seguidores (orgánico) y visualizaciones del material audiovisual previo para conseguir generar deseo de ver el episodio piloto.

El reto era contar la webserie poco a poco, irla desvelando con materiales de la grabación a un público que no la conocía y sin spoilear sobre los personajes o el propio episodio piloto.

 

Post- Estreno

Tras el estreno hemos continuado con algunas de esas líneas pero ya hemos podido sacar mucho más material de making off y personajes sin miedo a spoilear, por lo que hemos podido ya sacar más batería de materiales y vídeos sin esas restricciones anteriores.

Todo ello superpuesto con dos planes más. El de rrpp con medios con sucesivas notas de prensa y contactos con medios offline y online, tanto de prensa generalista como de blogs. Así como otro tipo de publicaciones afines y de referencia de los targets a los que íbamos enfocados (emprender, tecnología, geeks, marketing, internet,…).

Y el de contacto con personas de interés para el proyecto, es decir prescriptores, de sector, audiovisual, emprendedores, tecnología… como posibles prescriptores a través de sus redes personales. Y además de forma personal y muy concreta con algunas de ellas por y para recibir feedback personal relevante sobre el proyecto, si nos lo han podido dar.

Ambas cosas hechas de forma interna y a mano, uno a uno y persona a persona.

Respecto a inversión publicitaria no hemos pagado nada en publicidad, exceptuando un experimento de promocionar un estado de FB con 15€ como mera prueba de análisis y la publicidad en las pantallas del Bussi (pantallas interior en varias líneas de los atobuses de Valencia) durante una semana que nos vino dado por el patrocinador principal y del que no tenemos números ni resultados.

 

Otros elementos complementarios.

Además de todo lo dicho remarcar que en marketing online hemos tenido apoyo de los patrocinadores, a quienes incluimos en la estrategia y planificación solamente a nivel de cuando debían entrar en juego, pero después hemos dejado a su libre albedrío. Y también en mayor o menor medida de participación a los perfiles personales de los actores, que voluntariamente han colaborado pero que hemos dejado a su aire como radicales libres, con apenas unas directrices de cosas a evitar.

Somos muy partidarios de incluirlo todo en la estrategia y tenerlo todo planificado. pero también somos conscientes de que es imposible hacerlo y una vez lanzada la comunicación y contenidos estos pertenecen a los usuarios.

Es por ello que hemos dejado a los actores funcionar de forma independiente sin forzarles a hacer más o menos, o a hacer determinadas cosas. En este proyecto ese planteamiento estratégico ha supuesto un alto nivel de frescura y de variedad en los mensajes a distintos targets y nichos realizada por ellos.

Que se hayan dejado como radicales libres y no planificados en la comunicación oficial no significa que no se hayan estado monitorizando.

Escasez de recursos.

Sobre el trabajo y la ejecución en general ha ido bastante bien aunque hemos ido en general escasos de recursos, por tiempo y por recursos que contamos que incorporaríamos y no pudo ser porque como siempre las circunstancias mandan.

  • La primera consecuencia es que hemos tenido que cambiar pesos en la distribución del trabajo y pivotar en personas dedicadas a ello más de una vez, lo que no ha supuesto grandes problemas debido a la coordinación, la disposición positiva y el gran trabajo de todos los implicados.
  • La segunda consecuencia de esa escasez, ha sido que hemos tenido que automatizar y semi-automatizar + revisar más cosas de las que nos hubieran gustado y que la parte de experimento transmedia (por ser la menos prioitaria) ha sido la que peor parte se ha llevado siendo la penalizada en tiempo y recursos. Hemos podido probar menos cosas de las que queríamos, pero aún así hemos aprendido bastante y estamos contentos con la experiencia en ese sentido.
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